Fördelar med att jobba i molnet

Att jobba i molnet, dvs att använda webbaserade applikationer istället för program på din dator, är en starkt växande trend. Webbmail är ett bra exempel, men sista året har det kommit bra applikationer för grundläggande Office-arbete. Microsoft, Google och Zoho är några av aktörerna som erbjuder gratis program på nätet. Men varför använda program i molnet? Microsoft Word funkar ju utmärkt, liksom mitt mailprogram? Absolut, men fördelarna med webben är stora, inte minst för en frilansare som jag, som ofta är på rörlig fot och sitter än här och än där och arbetar.

Att alltid ha åtkomst till alla mail och dokument, oavsett vilken dator jag sitter vid är ett stort framsteg. Dessutom är det en säkerhetsaspekt, troligen ligger filerna säkrare hos en aktör som Google eller Microsoft, än på en lokal dator som kan gå sönder eller bli stulen. Dock finns det risker även med att ha filerna i molnet, Tommy k Johansson beskriver här mardrömmen när Google stänger ner hans konto. Ingen åtkomst till vare sig mail eller filer, som tur var löste det sig till slut.

Jag har själv valt Googles lösning. Deras webbmail, Gmail, är det bästa mailprogram jag använt, även jämfört med lokalt installerade program. Googles version av Office, Google Docs, är en OK lösning, men Microsofts är avsevärt bättre. För mig överväger dock enkelheten med att ha allt samlat på ett och samma ställe så jag kör Google.

När jag arbetar skickar jag idag ofta manus och korrektur via en länk till Google Docs. Jag kan ställa in rättigheterna så att mottagaren både kan läsa och redigera dokumentet. Det är stora fördelar med detta arbetssätt, alla inblandade håller sig till samma dokument, inga versioner ute på vift. Alla är dock inte vana vid detta arbetssätt, jag märker att många fortfarande föredrar gamla trygga Word. Men i och med nya Microsoft Office Live tror jag att även inbitna Word-användare kan börja uppskatta fördelarna med webbaserat arbete.